一、成立教代会换届领导小组和筹备工作小组，制定换届工作计划
1、领导小组由学校党政工等方面成员组成。学校党组织负责人任组长，工会主席任副组长。领导小组在未产生教代会主席团前，负责筹备换届的具体工作。主席团一经产生，会议期间的具体工作有主席团负责。
2、在换届领导小组的领导下，根据学校实际，成立宣传、组织、提案、会务、材料等换届筹备工作小组，工作小组成员以学校工会委员为主组成，有工会负责各筹备工作小组的具体工作。
3、制定换届工作计划。计划内容应包括指导思想、方法步骤、时间安排等。
二、进行教代会会前学习宣传教育和动员发动工作
筹备换届工作期间，要在全体教职工中进行教代会换届改选宣传动员和民主法制的宣传教育工作。要在党组织的领导下，采取多种形式，广泛宣传教代会的意义、目的和任务，组织教职工学习《教育法》、《教师法》、《云南省中小学教职工代表大会条例》的有关章节。要利用学校的宣传阵地和舆论工具，使广大教职工通晓民主管理的法律、政策和制度，提高教职工的民主意识，增强民主参与的积极性和主动性，为开好教代会和搞好学校的民主管理奠定思想基础。
三、选好教代会代表
教代会代表实行常任制，一届任期三至四年。认真推荐教代会代表，是开好教代会的重要环节。代表的素质，直接关系到教代会的质量。代表是学校民主管理的主体，是教代会发挥作用的基础。选举教代会代表是一项十分严肃认真的工作，一定要有组织、有领导、有计划地进行，选举代表工作要注意以下几个问题：
1、制定代表数额和名额分配方案。代表数额：100人以上的学校，代表数额占30%左右，教职工人数越多的学校，其代表数额所占的比例可相应减少；100人以下的学校，代表数额占40%左右。名额分配：按学校职能部门，根据代表比例结构分配。
2、代表比例结构：代表中教师不少于60%；领导干部、管理人员，中层以上领导不超过30%；其他人员10%。同时也要考虑年龄结构和女代表的比例。
3、根据工会是教代会工作机构，主持教代会日常工作的职责以及工会工作的性质任务，工会委员最好为代表侯选人，其身份按本人的工作职务计算代表比例。
4、根据需要，教代会可确定若干特邀代表，列席教代会。特邀代表可为学校的老领导、老教师及其他人员。
5、根据《条例》和本单位实际拟定代表条件，制定选举办法。
6、选举前，组织全体教职工认真学校《条例》，了解代表的权利和义务，明确选好代表同发挥教代会作用的关系，尊重自己的民主权利，对照条件，真正把那些能正确代表群众，能充分行使权利和履行义务的教职工选为代表。
7、严格履行民主程序，自下而上地由教职工群众反复酝酿，民主推荐，直接提名选举产生。
8、有条件的单位，可以试行教代会代表竞选产生的做法
四、做好换届的各项筹备工作
筹备工作的主要内容：
1、准备好会议的有关材料（1）校长工作报告；（2）学校财务工作报告；（3）本届教代会筹备工作报告；（4）代表资格审查报告；（5）上届教代会工作报告；（6）提案征集和处理情况报告，以及其他需要教代会审议通过或制定的有关知道度和规定。
2、调查研究，广泛听取群众意见，初步选定大会中心议题。
3、分配代表名额，组织选举代表。代表名单要张榜公示，要制作代表证。
4、征集提案，制定提案征集和处理细则，设计提案征集和处理表格。
5、落实和布置会场，会场要布置的庄重、热烈、隆重。会标为：×× 学校教代会×届一次会议。
6、向单位党组织汇报筹备工作情况，听取各方面意见，统一认识。
五、召开预备会议
预备会议的主要任务：
1、由领导小组负责人或工会主席报告本届教代会的任务及会议筹备情况；
2、把需要经过教代会审议的会议材料和其他议案发给代表，征求代表的意见，并由工会将意见收集反馈大会主席团及各有关部门，使教代会的文件和议案更加充实和完善；
3、选举大会主席团。大会主席团一经产生，将全面负责会议期间的一切工作。大会闭幕后，主席团即完成使命；
4、成立教代会各专门工作小组。根据本单位实际情况的需要，可成立教育教学、规章制度、评议监督、生活福利或其他临时性的日常教代会工作小组，工作小组成员由部分代表组成，是代表的工会委员任组长；
5、通过会议中心议题及会议日程；
6、整理归纳代表提出提案，并交各关部门处理落实，力争将处理情况在正式会议上报告；
7、决定大会其他有关事项，为正式召开大会做好思想上和组织上的准备。
六、召开正式会议
通过校长工作报告、会议文件和议案；通告提案征集和处理情况；组织代表讨论和论证。在讨论中引导代表围绕学校中心工作献计献策，最后通过会议的有关决议。
七、总结和宣传贯彻会议精神
宣传贯彻会议精神，是学校党政工的共同职责，各部门都要从各自承担的职能出发，做好教代会决议和精神的贯彻落实工作。教代会各专门工作小组要做到活动正常化、工作程序化，切实发挥各自的作用。学校工会要认真完成换届的总结工作，整理归纳会议材料，并将有关资料存档。
二○○九年八月二十六日修订试行